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4 Raisons D’Adopter La Comptabilité Nuagique

On entend de plus en plus parler des logiciels comptables nuagiques. Beaucoup de startups les utilisent et de plus en plus d’entreprises de toutes tailles les adoptent. Qu’est ce que c’est concrètement et comment se comparent-ils aux logiciels traditionnels? Quels sont leurs caractéristiques et leurs avantages ou désavantages par rapport aux solutions plus traditionnelles? Pourquoi les adopter?

Dans la comptabilité nuagique, le logiciel est hébergé sur un serveur à distance et l’information est envoyée au nuage, y est traitée par les applications, puis renvoyée. L’utilisateur peut ainsi avoir accès au logiciel à travers internet ou un réseau compatible avec l’application. La maintenance est donc assurée et centralisée au lieu d’être faite sur chaque poste de travail. Ces logiciels ou applications offrent des possibilités d’automatiser bon nombre de transactions, des applications mobiles et des plans mensuels selon différents packages donnant droit à différentes fonctions ou volumes.

1. Accessibilité/Flexibilité. Accès aux données de n’importe où à partir d’une connexion internet pour les usagers ainsi que pour les comptables externes, le cas échéant. Grâce aux applications mobiles notamment, l’accès aux données et la possibilité de traiter certaines informations lorsqu’on est en déplacement est, sans contredit, un plus.

2. Réduction de la paperasse et des échanges. Plus besoin d’échanger de la paperasse ou des copies de rapports ou de balances ou de journal général avec le comptable externe puisqu’il a  accès à l’information pour directement faire les écritures de fin d’année, produire les états-financiers ainsi que les impôts. Pour être en mesure de réduire la paperasse, il faut automatiser les processus en demandant aux fournisseurs d’envoyer les factures par email, en payant électroniquement ces dernières, en envoyant les factures de l’entreprise par email aux clients également et en recevant les paiements électroniquement. Ces transactions, jumelées à l’utilisation de certaines applications comme Receipt Bank qui transfère l’information dans le système comptable directement, permettent une optimisation des processus comptables de l’organisation.

3. Réduction des Coûts. Pas de coût en matériel comme les serveurs pour stocker les données, ni de licences, de maintenance ou de support TI dont le coût pourrait augmenter avec la croissance de l’entreprise et des données qu’elle doit gérer. Les mises à jour et les sauvegardes sont automatisés sur le nuage. Il faut, par contre, se renseigner sur  les plans de rechange de ces applications en cas de panne de serveur.

4. Risque minimisé. Données sauvegardées automatiquement et pas de paralysie de la productivité en cas de d’incident comme un feu par exemple, puisque le logiciel et les données sont sur le nuage. En cas de vol d’ordinateur aussi, le risque d’accès à l’information est écarté puisqu’il faut un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder aux données. Le fait que l’accès peut être accordé à des degrés différents élimine les échanges d’informations par clé USB ou par fichiers envoyés par email, ce qui réduit les risques de fuites ou de pertes d’information.

Pour résumer, il semblerait que la comptabilité évolue tranquillement et on observera de plus en plus d’entreprises migrer vers le nuage pour réduire leurs coûts, automatiser leurs processus et donc profiter des optimisations offertes par ces nouvelles technologies.

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